Das Ratsbüro ist der zentrale Ansprechpartner für Verwaltung und Politik, wenn es um die verwaltungsseitige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Rates, des Samtgemeindeausschusses, der Fachausschüsse und weiterer Gremien geht. Zugleich erfolgt durch das Ratsbüro die Betreuung der Mandatsträger*innen in sämtlichen Fragen, die mit der Mandatswahrnehmung, wie z. B. Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder, im Zusammenhang stehen.

In unserem Bürgerinformationssystem ist der Kalender des laufenden Jahres mit allen geplanten öffentlichen Sitzungen der Samtgemeinde und der Mitgliedsgemeinden hinterlegt.

Alle Einwohner*innen der Samtgemeinde Wathlingen können an den öffentlichen Sitzungen teilnehmen.

Die Bekanntmachung der Sitzungen (einschl. Zeit, Ort und Tagesordnung) erfolgt im amtlichen Mitteilungsblatt der Samtgemeinde Wathlingen, dem Wathlinger Boten, sowie auf der Homepage unter www.wathlingen.de/Aktuelles/Amtliche-Bekanntmachungen.

Unmittelbar zu Beginn und zum Ende einer jeden öffentlichen Sitzung besteht die Möglichkeit, sich im Rahmen der Einwohnerfragestunde mit Fragen in das politische Geschehen einzubringen. Die Frage muss sich auf die Angelegenheiten der Samtgemeinde beziehen und auch in ihrem Entscheidungsbereich liegen. Die Frage sollte so gestaltet sein, dass eine kurze Beantwortung – entweder sofort mündlich oder später schriftlich – möglich ist. Der Fragesteller bzw. die Fragestellerin kann bis zu zwei Zusatzfragen anschließen, die sich auf den Gegenstand seiner oder ihrer ersten Frage beziehen muss. Eine Diskussion findet nicht statt. Die Einwohnerfragestunde soll 30 Minuten nicht überschreiten.

Von allen öffentlichen Sitzungen wird jeweils zeitnah ein Beschlussprotokoll im Bürgerinformationssystem bereitgestellt.